Cadastro de Orientações Pós-Graduação Stricto Sensu
Apresentação
Este documento tem como objetivo demonstrar o uso da funcionalidade "Cadastro de Orientações da Pós-Graduação".
Algumas alterações foram implementados nessa funcionalidade a fim de tornar a relação de orientação entre discente e seu orientador mais clara.
A relação entre discente e orientador deixa de ser estabelecida pela matrícula na disciplina de "Pesquisa orientada", que deixou de existir, e passa a ser realizada pelo coordenador do programa, que fará a associação orientando-orientador.
Outra mudança relevante foi realizada no processo de encerramento da defesa. Até então isso era feito pelo discente através do ato de anexar a ata de defesa, em caso de aprovação. A partir de agora, o discente não anexará sua ata de defesa. Ao invés disso, em caso de aprovação, a defesa será encerrada quando o próprio orientador encerrar a relação de orientação.
Cadastrar orientação
O cadastro de uma orientação é feito pelo coordenador do programa de Pós-Graduação ou, na impossibilidade desse, pela PRPPG.
O coordenador ou a PRPPG irá vincular o discente ao orientador. Esse vínculo pode ser realizado a qualquer tempo, bem como o encerramento da orientação.
Se um docente deixa de orientar um aluno, um novo orientador deve ser escolhido e vinculado ao discente.
O passo a passo do cadastro de uma orientação é apresentado nas imagens a seguir:
Clicar em "Orientações"
Clicar em Cadastrar orientação
Preencher as informações solicitadas do discente, orientador e coorientador. Em seguida, clicar em "Salvar".
Para inserir o orientador e o coorientador é necessário clicar na lupa para pesquisá-los e selecioná-los.
Se todas as informações tiverem sido preenchidas corretamente, ao clicar em "Salvar" o sistema retorna uma mensagem de sucesso ao usuário, informando que o vínculo discente-orientador foi realizado com sucesso, como pode ser visto na imagem abaixo.
Editar/Encerrar orientação
Para editar o vínculo discente-orientador é necessário excluir a orientação.
Para isso, o seguinte fluxo deve ser seguido:
- Clicar em "Pós-graduação
- Clicar em Orientações
- Clicar no botão de ação "lápis" na linha do discente correspondente para editar a orientação
- Inserir a data de término da orientação e clicar no botão "Encerrar orientação"
As imagens a seguir ilustram o fluxo a partir da tela "Orientações".
Clicar no ícone do "lápis" para editar a orientação.
Inserir a data de término da orientação e clicar em "Encerrar orientação"
Mensagem de sucesso informando que a orientação foi encerrada.
Pronto. Uma vez que a orientação foi encerrada, deve-se cadastrar uma nova orientação como desejado.
Visualizar orientações
O docente pode visualizar suas orientações em andamento e orientações encerradas, clicando em: Pós-graduação -> Minhas Orientações.
Defesa
O cadastro da defesa é feito pelo discente e é preciso que já exista o vínculo entre o discente e o orientador.
O docente pode:
- Encerrar defesa
- Devolver defesa
- Aprovar defesa
Enquanto não há defesa cadastrada, os ícones permanecem inativos, como pode ser observado no segundo discente da tabela "Orientações atuais" na imagem abaixo.
Conforme a situação da defesa, eles são ativados ou desativados. O primeiro discente da tabela "Orientações atuais" na imagem abaixo, o ícone "Encerrar defesa" está desabilitado porque a defesa ainda não foi realizada.
Quando o orientador for também o coordenador do Programa de Pós-graduação, ele primeiro aprova a defesa na tela apresentada a seguir, clicando no ícone de "check", "Aprovar defesa".
Em seguida, acessa a tela "Defesas cadastradas" e autoriza a defesa.
Dado que o discente concluiu a defesa do seu trabalho, ele será "Aprovado" ou "Reprovado".
Caso seja "Reprovado", o orientador precisa descrever o motivo da reprovação.
Caso seja "Aprovado", a orientação é encerrada automaticamente.
Quando a defesa é reprovada, o discente é avisado de três formas como ilustrado abaixo: