Cadastro de Orientações Pós-Graduação Stricto Sensu

Apresentação
  

 Este documento tem como objetivo demonstrar o uso da funcionalidade "Cadastro de Orientações da Pós-Graduação" . 

 Algumas alterações foram implementados nessa funcionalidade a fim de tornar a relação de orientação entre discente e seu orientador mais clara.

 

 A relação entre discente e orientador deixa de ser estabelecida pela matrícula na disciplina de "Pesquisa orientada", que deixou de existir, e passa a ser realizada pelo coordenador do programa, que fará a associação orientando-orientador. 

 Outra mudança relevante foi realizada no processo de encerramento da defesa.  Até então isso era feito pelo discente através do ato de anexar a ata de defesa, em caso de aprovação. A partir de agora, o discente não anexará sua ata de defesa. Ao invés disso, em caso de aprovação, a defesa será encerrada quando o próprio orientador encerrar a relação de orientação.  

  

Cadastrar orientação
O cadastro de uma orientação é feito pelo coordenador do programa de Pós-Graduação ou, na impossibilidade desse, pela PRPPG. 

 O coordenador ou a PRPPG irá vincular o discente ao orientador. Esse vínculo pode ser realizado a qualquer tempo, bem como o encerramento da orientação. 

 Se um docente deixa de orientar um aluno, um novo orientador deve ser escolhido e vinculado ao discente. 

 O passo a passo do cadastro de uma orientação é apresentado nas imagens a seguir: 

 Clicar no menu "Pós-Graduação" 

 

 Clicar em "Orientações" 

 

 Clicar em Cadastrar orientação 

 

 Preencher as informações solicitadas do discente, orientador e coorientador. Em seguida, clicar em "Salvar". 

 

 Para inserir o orientador e o coorientador é necessário clicar na lupa para pesquisá-los e selecioná-los. 

 

 Se todas as informações tiverem sido preenchidas corretamente, ao clicar em "Salvar" o sistema retorna uma mensagem de sucesso ao usuário, informando que o vínculo discente-orientador foi realizado com sucesso, como pode ser visto na imagem abaixo. 

 

   

  

Editar/Encerrar orientação
Para editar o vínculo discente-orientador é necessário excluir a orientação. 

 Para isso, o seguinte fluxo deve ser seguido: 

 Clicar em "Pós-graduação 

 Clicar em Orientações 

 Clicar no botão de ação "lápis" na linha do discente correspondente para editar a orientação 

 Inserir a data de término da orientação e clicar no botão "Encerrar orientação" 

 As imagens a seguir ilustram o fluxo a partir da tela "Orientações". 

 Clicar no ícone do "lápis" para editar a orientação. 

 

   

 Inserir a data de término da orientação e clicar em "Encerrar orientação" 

 

 Mensagem de sucesso informando que a orientação foi encerrada. 

 

 Pronto. Uma vez que a orientação foi encerrada, deve-se cadastrar uma nova orientação como desejado. 

   

   

   

  

Visualizar orientações
O docente pode visualizar suas orientações em andamento e orientações encerradas, clicando em: Pós-graduação -> Minhas Orientações. 

 

  

Defesa
O cadastro da defesa é feito pelo discente e é preciso que já exista o vínculo entre o discente e o orientador. 

 O docente pode: 

 Encerrar defesa 

 Devolver defesa 

 Aprovar defesa 

 Enquanto não há defesa cadastrada, os ícones permanecem inativos, como pode ser observado no segundo discente da tabela "Orientações atuais" na imagem abaixo. 

 Conforme a situação da defesa, eles são ativados ou desativados. O primeiro discente da tabela "Orientações atuais" na imagem abaixo, o ícone "Encerrar defesa" está desabilitado porque a defesa ainda não foi realizada. 

 Quando o orientador for também o coordenador do Programa de Pós-graduação, ele primeiro aprova a defesa na tela apresentada a seguir, clicando no ícone de "check", "Aprovar defesa". 

 Em seguida, acessa a tela "Defesas cadastradas" e autoriza a defesa. 

 

 Dado que o discente concluiu a defesa do seu trabalho, ele será "Aprovado" ou "Reprovado". 

 Caso seja "Reprovado", o orientador precisa descrever o motivo da reprovação. 

 Caso seja "Aprovado", a orientação é encerrada automaticamente. 

   

 

 Quando a defesa é reprovada, o discente é avisado de três formas como ilustrado abaixo: