Gestão do Conteúdo
A gestão de conteúdo envolve a inserção, edição e exclusão de dados. Dada a criticidade de tais atividades é necessário que usuários tenham permissões exclusivas.
- Adicionar Conjunto de Dados
- Enviar dados para o conjunto de dados
- Editar Conjunto de Dados
- Vincular conjunto de dados a grupos (categorias)
- Adicionar uma Organização
Adicionar Conjunto de Dados
Para criar um novo conjunto de dados em uma organização, deve-se realizar os passos a seguir:
Passo 1: Selecionar opção para adicionar conjunto de dados
Há duas maneiras de localizar a opção de adicionar conjunto de dados, são elas:
- Selecionar o link de menu "Conjuntos de Dados" no topo de qualquer página
- Clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" localizado acima da caixa de pesquisa (obs.: o botão só estará visível para usuários com permissão)
ou
- Selecionar o link de menu "Organizações" no topo de qualquer página
- Selecionar a Organização que deve possuir o novo conjunto de dados
- Clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" localizado acima da caixa de pesquisa (obs.: o botão só estará visível para usuários com permissão)
Passo 2: Descrever o conjunto de dados
Ao clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" um formulário para preenchimento com informações do novo conjunto de dados a ser criado é aberto. O formulário está dividido em duas etapas: Criar um conjunto de dados e Adicionar dados.
A primeira etapa é composta pelos dados a seguir:
- Título
- Descrição
- Etiquetas
- Licença
- Organização
- Visibilidade
- Fonte
- Versão
- Autor
- E-mail do autor
- Mantenedor
- E-mail do mantenedor
- 3 campos customizados com um campo para chave e outro para o valor
Observação: Apenas o campo "Título" é obrigatório, entretanto quanto mais informações melhor.
Ao finalizar o preenchimento da primeira etapa, o usuário deve clicar no botão "Próximo: Adicionar Dados" para dar sequência ao preenchimento do formulário.
A página para adicionar dados apresenta campos para descrição dos dados, são informações não obrigatórias, porém recomendadas para facilitar localização e entendimento dos dados. Os campos contidos na tela são:
- Dados: campo onde é carregado o arquivo de dados. Caso os dados estejam em um arquivo no computador, o usuário deve seleionar o botão "Enviar" e navegar nos arquivos do computador até localizar o arquivo desejado. Caso informe um link para os dados, basta clicar em "Link" e informar o endereço do link na caixa de texto exibida.
- Nome: Nome para este recurso. Ex.: "Relação de Cursos de Graduação da UFVJM 2023"
- Descrição: descrição do recurso
- Formato: formato do arquivo. Ex.: CSV, XLS, JSON, PDF...
Enviar dados para o conjunto de dados
Editar Conjunto de Dados
Vincular conjunto de dados a grupos (categorias)
Adicionar uma Organização
Em geral, é necessário existir uma Organização para que seja possível cadastrar dados, visto que um conjunto de dados pertence a uma Organização.
Cada Organização pode incluir diferentes perfis de acesso de usuários. Por exemplo:
- alguns usuários podem editar conjunto de dados, porém não podem criar novos conjuntos de dados ou
- alguns usuários podem criar conjuntos de dados, mas não podem publicar, entre outras possibilidades.
Cada organização possui uma página privada, onde podem ser encontradas informações sobre a Organização e sobre as pesquisas realizadas nos conjuntos de dados. Isso permite que a Organização controle suas políticas de publicação.
Para adicionar uma Organização, o usuário com perfil de acesso deve:
- Selecionar o link "Organizações" no menu superior em qualquer página do sistema
- Clicar no botão "Adicionar uma Organização" localizado acima da caixa de pesquisa, visível apenas para usuários com permissão de acesso
- Na tela apresentada "Criar uma Organização", o usuário deve inserir o nome da Organização e, opcionalmente, descrever a Organização e inserir uma imagem, existindo a opção de carregar uma imagem do computador ou enviar o link de uma imagem da internet.
- Clicar no botão "Criar Organização"
A Organização será criada e sua página exibida. Inicialmente, a Organização não terá nenhum Conjunto de Dados.