Dados Abertos
O Portal de Dados Abertos da UFVJM tem como objetivo disponibilizar dados e informações públicas da Instituição para a comunidade.
Os dados disponibilizados podem ser utilizados para desenvolvimento de aplicativos e podem ser acessados por toda população.
- Apresentação
- Gestão de Acessos
- Registrar usuário e logar no sistema
- Recuperar senha
- Solicitar acesso a um perfil
- Editar Perfil e dados pessoais
- Gestão do Conteúdo
- Adicionar Conjunto de Dados
- Enviar dados para o conjunto de dados
- Editar Conjunto de Dados
- Vincular conjunto de dados a grupos (categorias)
- Adicionar uma Organização
- Pesquisar/Visualizar dados
Apresentação
O Portal de Dados Abertos tem como objetivo disponibilizar para toda comunidade dados que podem ser acessados, modificados e compartilhados por qualquer pessoa podendo ser utilizados no desenvolvimento de aplicativos e ações com a finalidade de gestão, controle social, pesquisa...
O desenvolvimento do Portal de Dados Abertos visa cumprir com os princípios da publicidade, transparência e eficiência, garantindo o acesso às informações públicas da UFVJM à população.
Para gerenciar e publicar os dados da UFVJM foi utilizado o CKAN (Comprehensive Knowledge Archive Network), software livre utilizado pelo Governo, instituições de pesquisa e demais organizações que coletam muitos dados.
O CKAN armazena dados brutos e fornece ferramentas que permitem aos usuários usar critérios personalizados para organizar os dados, criar informações desejadas e visualizá-las em diferentes formatos, como: tabela, gráfico...
Para informações sobre o Plano de Dados Abertos da UFVJM e sobre o Relatório de Monitoramento do Plano de Dados Abertos, acessar: Dados abertos.
Para mais informações sobre o CKAN, acesse:
Este documento atuará como tutorial do Portal de Dados Abertos da UFVJM.
Gestão de Acessos
Para pesquisar e visualizar dados públicos no Portal de Dados Abertos não é necessário o usuário ter um registro na Plataforma, a menos que seja necessário cadastrar dados, daí o usuário se registra no Portal e o Administrador da Organização lhe concede o acesso necessário.
Este capítulo irá apresentar o passo a passo para registrar um usuário no Portal.
Registrar usuário e logar no sistema
Tipos de usuários
Usuário no CKAN é toda pessoa que acessa o sistema, estando ou não logada. Há três perfis de usuário:
- Usuário "Anônimo": é o usuário que tem acesso apenas às informações públicas;
- Usuário "Identificado": usuário que possui cadastro no sistema e pode criar organizações, grupos e conjuntos de dados;
- Usuário "Administrador": usuário que pode criar e excluir conteúdos, outros usuários, ou seja, é o usuário com acesso máximo ao sistema.
Autocadastramento
Para que o próprio usuário se cadastre ele deve:
- Acessar o portal de dados abertos pelo endereço: https://dados.ufvjm.edu.br/
- Clicar em "Registrar" na parte superior direita de qualquer página
- Preencher os dados solicitados na tela "Registrar uma nova Conta". São eles:
- Nome de usuário: escolha um nome de usuário usando letras, números e caracteres. Por exemplo: joao ou joao_silva. Importante escolher um nome de usuário significativo para evitar ser esquecido. O nome de usuário será usado no login.
- Nome Completo: será exibido no perfil do usuário
- E-mail: Seu email, preferencialmente o email institucional. O email não será visível para outros usuários.
- Senha: criar uma senha forte e repeti-lá no campo "Confirme a senha"
- Uma vez preenchido todos os campos obrigatórios, clicar no botão "Registrar Conta".
- Se houver algum problema com os dados preenchidos o sistema exibirá mensagens informando os problemas, como pode ser visto na imagem a seguir.
-
- Se estiver tudo certo, o usuário é registrado e logado automaticamente.
- Se estiver tudo certo, o usuário é registrado e logado automaticamente.
Observação: pode existir mais de uma conta de usuário vinculada ao mesmo endereço de email. Assim, escolha um nome de usuário que você lembrará, pois será necessário para fazer login.
Login
Para logar no sistema, o usuário deve :
- clicar no link "Entrar" no canto superior direito da tela;
- preencher o nome de usuário e senha que foram criados anteriormente;
- Clicar no botão "Acessar"
Ao logar, o usuário será redirecionado para a tela principal, onde reconhecerá que foi logado com sucesso observando seu nome de usuário no canto superior direito da tela e seu registro de atividades no Portal, como mostra a imagem a seguir.
Recuperar senha
Caso o usuário esqueça sua senha ele deverá realizar os passos a seguir para recuperar a senha:
- Clicar em "Entrar" na parte superior direita da tela;
- Clicar em "Esqueceu sua senha?" à esquerda da tela;
- Informar o nome de usuário ou email na caixa de texto e solicitar a redefinição.
Solicitar acesso a um perfil
O usuário que precisa criar e/ou editar dados no Portal de Dados Abertos deve solicitar acesso via abertura de chamado no Sistema de Gestão de Chamados - GLPI - da UFVJM, seguindo os passos:
- Acessar o GLPI
- Fazer login
- Clicar na Categoria "Tecnologia da Informação"
- Selecionar o formulário "STI - Suporte a Sistemas "
- Na seção "Dados da Solicitação" selecionar o sistema "Portal de Dados Abertos"
Na descrição devem ser informados os grupos que o usuário precisa de acesso para que seja realizado o vínculo.
Editar Perfil e dados pessoais
O usuário poderá alterar seus dados de acesso, como login e senha, clicando na engrenagem localizado no canto superior direito ao lado do ícone de sair do sistema.
A tela a seguir será exibida para que o usuário altere os dados necessário. Após realizar as modificações deverá clicar no botão "Atualizar Perfil" para efetivá-las. 
Gestão do Conteúdo
A gestão de conteúdo envolve a inserção, edição e exclusão de dados. Dada a criticidade de tais atividades é necessário que usuários tenham permissões exclusivas.
Adicionar Conjunto de Dados
Para criar um novo conjunto de dados em uma organização, deve-se realizar os passos a seguir:
Passo 1: Selecionar opção para adicionar conjunto de dados
Há duas maneiras de localizar a opção de adicionar conjunto de dados, são elas:
- Selecionar o link de menu "Conjuntos de Dados" no topo de qualquer página
- Clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" localizado acima da caixa de pesquisa (obs.: o botão só estará visível para usuários com permissão)
ou
- Selecionar o link de menu "Organizações" no topo de qualquer página
- Selecionar a Organização que deve possuir o novo conjunto de dados
- Clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" localizado acima da caixa de pesquisa (obs.: o botão só estará visível para usuários com permissão)
Passo 2: Descrever o conjunto de dados
Ao clicar no botão "Adicionar Conjunto de Dados" um formulário para preenchimento com informações do novo conjunto de dados a ser criado é aberto. O formulário está dividido em duas etapas: Criar um conjunto de dados e Adicionar dados.
A primeira etapa é composta pelos dados a seguir:
- Título
- Descrição
- Etiquetas
- Licença
- Organização
- Visibilidade
- Fonte
- Versão
- Autor
- E-mail do autor
- Mantenedor
- E-mail do mantenedor
- 3 campos customizados com um campo para chave e outro para o valor
Observação: Apenas o campo "Título" é obrigatório, entretanto quanto mais informações melhor.
Ao finalizar o preenchimento da primeira etapa, o usuário deve clicar no botão "Próximo: Adicionar Dados" para dar sequência ao preenchimento do formulário.
A página para adicionar dados apresenta campos para descrição dos dados, são informações não obrigatórias, porém recomendadas para facilitar localização e entendimento dos dados. Os campos contidos na tela são:
- Dados: campo onde é carregado o arquivo de dados. Caso os dados estejam em um arquivo no computador, o usuário deve seleionar o botão "Enviar" e navegar nos arquivos do computador até localizar o arquivo desejado. Caso informe um link para os dados, basta clicar em "Link" e informar o endereço do link na caixa de texto exibida.
- Nome: Nome para este recurso. Ex.: "Relação de Cursos de Graduação da UFVJM 2023"
- Descrição: descrição do recurso
- Formato: formato do arquivo. Ex.: CSV, XLS, JSON, PDF...
Enviar dados para o conjunto de dados
Editar Conjunto de Dados
Vincular conjunto de dados a grupos (categorias)
Adicionar uma Organização
Em geral, é necessário existir uma Organização para que seja possível cadastrar dados, visto que um conjunto de dados pertence a uma Organização.
Cada Organização pode incluir diferentes perfis de acesso de usuários. Por exemplo:
- alguns usuários podem editar conjunto de dados, porém não podem criar novos conjuntos de dados ou
- alguns usuários podem criar conjuntos de dados, mas não podem publicar, entre outras possibilidades.
Cada organização possui uma página privada, onde podem ser encontradas informações sobre a Organização e sobre as pesquisas realizadas nos conjuntos de dados. Isso permite que a Organização controle suas políticas de publicação.
Para adicionar uma Organização, o usuário com perfil de acesso deve:
- Selecionar o link "Organizações" no menu superior em qualquer página do sistema
- Clicar no botão "Adicionar uma Organização" localizado acima da caixa de pesquisa, visível apenas para usuários com permissão de acesso
- Na tela apresentada "Criar uma Organização", o usuário deve inserir o nome da Organização e, opcionalmente, descrever a Organização e inserir uma imagem, existindo a opção de carregar uma imagem do computador ou enviar o link de uma imagem da internet.
- Clicar no botão "Criar Organização"
A Organização será criada e sua página exibida. Inicialmente, a Organização não terá nenhum Conjunto de Dados.
Pesquisar/Visualizar dados
Para pesquisar e visualizar dados não é necessário fazer login no Portal de Dados Abertos da UFVJM.
O usuário deve acessar o endereço Portal de Dados Abertos da UFVJM, navegar pelos menus (Conjuntos de dados, Organizações, Grupos, Sobre), conjuntos de dados (Ensino, Pesquisa, Extensão e Mobilidade Internacional, Infraestrutura, Pessoal docente e técnico-administrativo, Pnaes, bolsas de ensino, pesquisa e extensão) ou realizar uma pesquisa mais específica através do campo de busca "Pesquisar dados" como mostra a imagem abaixo.
Importante destacar que em cada conjunto de dados o usuário pode escolher o modo de visualização desejado e ajustar da melhor forma para ele.
O usuário pode fazer download do Conjunto de dados no formato .csv e do dicionário de dados em PDF e além disso quando ele visualiza os dados seja em tabela, gráfico ou mapa é possível baixar essas informações em 4 formatos diferentes: .csv, .tsv, json e xml.
