# Autorização de Acesso de Chefia Titular e Eventual

A solicitação para habilitar um servidor como chefe de um setor tem que vir do e-mail pessoal institucional da pessoa, com cópia em PDF da **portaria que autoriza** e deverá exercer suas atividades **fora da sede.**

Solicite a informação de quem foi o **último chefe** do setor para facilitar a informação dos setores dos quais o novo chefe será responsável (abra as informações do chefe anterior, dando print nas marcações e insira para o novo chefe);

Quando algum servidor solicitar o acesso de chefia a algum departamento, seção, diretoria, etc., basta clicar em **“Manutenção” ->** **“Usuários” -> “Cadastro”**.

[![Img_01.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Qk1R7n3EpIUTD6Kg-img-01.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/Qk1R7n3EpIUTD6Kg-img-01.png)

Pesquise pelo nome do solicitante no e-mail institucional. Caso o login do e-mail institucional do solicitante apareça na lista, basta clicar duas vezes sobre ele. Caso não esteja, clique em “**Incluir**”.

[![Img_02.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/UM4RJcTOgC50KYjc-img-02.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/UM4RJcTOgC50KYjc-img-02.png)

No campo **“Nome”**, digite o e-mail institucional do solicitante, sem colocar a parte do “**@ufvjm.edu.br**”.

No campo **“E-mail”**, digite o e-mail institucional completo.

Feito isso, iremos inserir uma senha para o usuário, restringir os **departamentos** aos quais ele terá acesso e permitir ao usuário realizar alterações de ponto.

**[![Img_03.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/JMDqEKTXk8aQFcTX-img-03.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/JMDqEKTXk8aQFcTX-img-03.png)**

Clique em **“Alterar senhas”** e digite uma senha inicial. Para o cadastro inicial e por questões de segurança, você devera gerar uma senha aleatória usando o site ([https://www.lastpass.com/pt/features/password-generator](https://www.lastpass.com/pt/features/password-generator "https://www.lastpass.com/pt/features/password-generator")) ou similar, com no mínimo 10 caracteres e compreensível e colar a senha gerada nos campos **Nova senha** e **Confirmar senha**. Após isso clique em **Salvar** e **OK.**

**[![image.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/gCYajOWHN02Qg8nL-image.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/gCYajOWHN02Qg8nL-image.png)**

Clique em ****“Restrição por departamentos”****, selecione a caixa ****“Ativar restrição de acesso por departamento”**** e selecione os departamentos solicitados pelo servidor.

[![image.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/8UKDTmXNbG3J0oRd-image.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/8UKDTmXNbG3J0oRd-image.png)

Clique em **“Permitir alteração de ponto”,** prossiga, aceite o documento e finalize.

[![image.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/BXRjFZ8vZUMKY6Bw-image.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/BXRjFZ8vZUMKY6Bw-image.png)

Quando cessar a situação de chefia do servidor, pesquise pelo login do usuário, desmarque a caixa **“Permitir alteração de ponto”** e marque as caixas **“Bloqueado” e “Desativado”.**

[![image.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/BhfW4vtYv7FB028H-image.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/BhfW4vtYv7FB028H-image.png)