**1. Comunicação com a equipe de TI:**
- É fundamental notificar a equipe de TI local sobre o evento com antecedência mínima de **5(cinco) dias úteis**.
- A comunicação deve ser feita por escrito, através de e-mail ou GLPI, e conter as seguintes informações:
- **Data e horário do evento**
- **Local do evento**
- **Número estimado de participantes**
- **Objetivo do evento e necessidade de tokens**
- **Nome do evento**
- **Responsável pelo evento**
**2. Geração de tokens:**
- A equipe de TI gerará os tokens de acordo com a **quantidade de usuários informada** pelo responsável pelo evento.
- Os tokens serão enviados por e-mail ou outro meio eletrônico para o responsável pelo evento.
**3. Responsabilidades do responsável pelo evento:**
- O responsável pelo evento deverá:
- **Distribuir os tokens aos usuários**
- **Identificar cada token entregue, anotando o nome e CPF do usuário**
- **Coletar os tokens ao final do evento**
- **Devolver os tokens à equipe de TI**
**4. Prazos:**
- Os tokens devem ser devolvidos à equipe de TI no prazo de **2(dois) dias úteis** após o término do evento.
**5. Segurança:**
- É importante manter os tokens em local seguro e evitar compartilhá-los com outras pessoas.
- Os tokens não devem ser utilizados para fins diferentes do evento.
**6. Dúvidas:**
Em caso de dúvidas, o responsável pelo evento pode entrar em contato com a equipe de TI através do e-mail redes.sti@ufvjm.edu.br ou pelo telefone (38)3532-1285 ramal 8240.
O usuário deste serviço está sujeito ao [TERMO DE COMPROMISSO DE USO DOS RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA UFVJM.](https://documentacao.ufvjm.edu.br/books/rede-sem-fio-ufvjm/page/rede-de-dados-termo-de-uso)
Atendimento da solicitação de 8:00 às 18:00 nos dias úteis.
**Canais de prestação do serviço:**
(38)3532-1285 ou redes.sti@ufvjm.edu.br
**Custos:**
Não está previsto, até o momento, o repasse de custos para a utilização deste serviço.