Relatórios Gerenciais

Apresentação

A plataforma Analisa UFVJM é uma plataforma de análise de dados que centraliza suas bases em um só lugar, trata e transforma-os em informações relevantes à sociedade. 

A análise de dados possibilita ao gestor tomar decisões mais assertivas, bem como disponibilizar indicadores da Universidade para a sociedade.

O projeto surgiu da necessidade de disponibilizar uma plataforma para auxiliar na análise dos dados demonstrando indicadores e relatórios que permitam fazer uma projeção de futuro. 

Os painéis fornecem uma visão geral das informações de um determinado assunto, enquanto os relatórios são mais específicos, dão autonomia para que o gestor personalize-os de acordo com sua necessidade.

A plataforma foi desenvolvida pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), Diretoria de Governança Institucional (DGI), Portal e teve a colaboração do Comitê de Governança, Integridade, Riscos e Controles (CGIRC).

Os painéis podem ser visualizados pelo público em geral e os relatórios são restritos às Pró-reitorias, gestores e Unidades Acadêmicas responsáveis pela informação.

Solicitar acesso

Para solicitar acesso aos relatórios, o gestor, responsável pela informação, ou alguém nomeado por ele deve abrir chamado no Sistema de Gestão de Chamados (GLPI), preenchendo o formulário específico.

Siga os seguintes passos para solicitar o acesso:

  1. Acesse o GLPI (https://glpi.ufvjm.edu.br) e faça login com sua conta institucional.
  2. Navegue até o formulário disponível em Tecnologia da Informação / Sistemas Institucionais / DTI - Suporte a sistemas ou acessar diretamente clicando aqui. Preencher o formulário e na opção de “Sistema relacionado a solicitação” escolher “Relatórios Gerenciais".
  3. Acompanhe sua solicitação. Assim que concluída a liberação do acesso, o chamado será atualizado.

Gerar relatórios personalizados

Os relatórios são privados e o acesso é restrito às Pró-Reitorias, gestores e Unidades Acadêmicas responsáveis pela informação.

Considerando que o interessado abriu chamado via GLPI e já foi concedido acesso a plataforma Metabase, plataforma de inteligência de negócios, ele deve seguir os seguintes passos: 

Instruções:

1. Abrir página: https://metabase.dds.ufvjm.edu.br/auth/login

2. Digitar o login institucional e senha (o mesmo usado no e-Campus)

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3. Selecionar um arquivo em “Nossas Análises”

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4. Selecionar uma coleção

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5. Aplicar filtros desejados

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6. Clicar no ícone da nuvem para baixar os resultados completos (.csv, .xlsx, .json)

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Criar gráficos com dados de relatórios

Para gerar gráficos de relatórios dinâmicos, seguir os passos:

1. Acessar uma análise em “Nossas análises”

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2. Selecionar uma coleção

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3. Para gerar um novo gráfico há duas formas:

3.1 Clicar em “Display” e escolher um tipo de gráfico

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3.1.1. Escolher uma visualização e clicar em “Feito”

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3.1.2. Configurar o gráfico

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3.1.3. Visualizar o gráfico

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A segunda forma de gerar gráficos de relatórios dinâmicos consiste em:

3.2. Clicar na coluna que possui a informação desejada para gerar o gráfico e clicar em “Distribuição”

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3.2.1. Exemplo de gráfico de barras

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3.2.2. Filtrar dados

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3.2.3. Exemplo de aplicação de filtros na visualização do gráfico

 

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Painéis de indicadores internos

 Este recurso permite a criação de painéis para uso interno e externo para a tomada de decisão.

A seguir é apresentado um exemplo de painel com informações de discentes da UFVJM.

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Para criar estes tipos de painéis internos, o setor deve abrir um chamado solicitando uma reunião para entendimento da demanda e construção do fluxo de ações.

Siga os seguintes passos para solicitar o agendamento:

  1. Acesse o GLPI (https://glpi.ufvjm.edu.br) e faça login com sua conta institucional.
  2. Navegue até o formulário disponível em Tecnologia da Informação / Sistemas Institucionais / DTI - Suporte a sistemas ou acesse diretamente clicando aqui. Preencha o formulário e na opção “Sistema relacionado a solicitação” escolher “Relatórios Gerenciais".

Termos de Uso e Política de privacidade

Objetivo

A plataforma Analisa UFVJM tem por objetivo disponibilizar painéis com indicadores quantitativos e gerenciais, além de relatórios dinâmicos para atender as particularidades dos gestores.

A quem se destina

Os painéis visuais da plataforma Analisa UFVJM podem ser visualizados pela sociedade de forma geral. Os relatórios gerenciais poderão ser acessados apenas por usuários autorizados: Pró-Reitorias e Gestores indicados por elas. 

Privacidade

A plataforma Analisa UFVJM não salva nenhum dado pessoal do usuário. 

O usuário autorizado a acessar a parte restrita dos relatórios apenas informará seu login e senha institucional para ser identificado e ter seu usuário atrelado ao perfil correspondente. 

A plataforma poderá utilizar cookies para armazenar informações relacionadas à navegação do site, como por exemplo: dados sobre o dispositivo utilizado, preferência da aparência/tema da tela.

Responsabilidade

A UFVJM não se responsabiliza pelo mau uso dos relatórios gerados pelos gestores e disponibilizados a terceiros.