# Relatórios Gerenciais
# Apresentação
A plataforma **Analisa UFVJM** é uma plataforma de análise de dados que centraliza suas bases em um só lugar, trata e transforma-os em informações relevantes à sociedade.
A análise de dados possibilita ao gestor tomar decisões mais assertivas, bem como disponibilizar indicadores da Universidade para a sociedade.
O projeto surgiu da necessidade de disponibilizar uma plataforma para auxiliar na análise dos dados demonstrando indicadores e relatórios que permitam fazer uma projeção de futuro.
Os painéis fornecem uma visão geral das informações de um determinado assunto, enquanto os relatórios são mais específicos, dão autonomia para que o gestor personalize-os de acordo com sua necessidade.
A plataforma foi desenvolvida pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), Diretoria de Governança Institucional (DGI), Portal e teve a colaboração do Comitê de Governança, Integridade, Riscos e Controles (CGIRC).
Os painéis podem ser visualizados pelo público em geral e os relatórios são restritos às Pró-reitorias, gestores e Unidades Acadêmicas responsáveis pela informação.
# Solicitar acesso
Para solicitar acesso aos relatórios, o gestor, responsável pela informação, deve abrir chamado no Sistema de Gestão de Chamados (GLPI), preenchendo o formulário específico indicando os servidores que deve ter acesso à plataforma.
Ressaltamos que apenas servidores a solicitação deve ser realizado pela chefia do servidor.
Siga os seguintes passos para solicitar o acesso:
1. Acesse o GLPI ([https://glpi.ufvjm.edu.br](https://glpi.ufvjm.edu.br)) e faça *login* com sua conta institucional.
2. Navegue até o formulário disponível em **Tecnologia da Informação / Sistemas Institucionais / DTI - Suporte a sistemas** ou acessar diretamente [clicando aqui](https://glpi.ufvjm.edu.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=2). Preencher o formulário e na opção de “Sistema relacionado a solicitação” escolher “Relatórios Gerenciais".
3. Acompanhe sua solicitação. Assim que concluída a liberação do acesso, o chamado será atualizado.
# Gerar relatórios personalizados
Os relatórios são privados e o acesso é restrito às Pró-Reitorias, gestores e Unidades Acadêmicas responsáveis pela informação.
Considerando que o interessado abriu chamado via GLPI e já foi concedido acesso a plataforma Metabase, plataforma de inteligência de negócios, ele deve seguir os seguintes passos:
**Instruções:**
1. Abrir página: [https://metabase.dds.ufvjm.edu.br/auth/login](https://metabase.dds.ufvjm.edu.br/auth/login)
2. Digitar o *login *institucional e senha (o mesmo usado no e-Campus)
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/84OsdylbShoCFiYv-image-1666903231497.png)
3. Selecionar um arquivo em “Nossas Análises”
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/LhE9DXjT28JHA0oM-image-1666903542757.png)
4\. Selecionar uma coleção
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/sHrTmgGHyULUhtbE-captura-de-tela-de-2022-10-27-10-30-08.png)
5\. Aplicar filtros desejados
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/xor8vkPLDcT7hesM-image-1667214345054.png)
6\. Clicar no ícone da nuvem para baixar os resultados completos (.csv, .xlsx, .json)
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/K1MJbUzv4Ybuf8zg-image-1667214370735.png)
# Criar gráficos com dados de relatórios
Para gerar gráficos de relatórios dinâmicos, seguir os passos:
1\. Acessar uma análise em “Nossas análises”
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/pRK6ZZY4mnSDuIIN-image-1667214423740.png)
2\. Selecionar uma coleção
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/YL5PerxEKAJeSRMV-image-1667214440863.png)
3\. Para gerar um novo gráfico há duas formas:
3.1 Clicar em “*Display*” e escolher um tipo de gráfico
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/nh3ZvMFAyxHgrAkx-image-1667214482826.png)
3.1.1. Escolher uma visualização e clicar em “Feito”
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/GYP81BCZYgjfFjla-image-1667214502042.png)
3.1.2. Configurar o gráfico
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/dmWWyoNvC8avIGYO-image-1667214512434.png)
3.1.3. Visualizar o gráfico
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/Iz33P433DWFf4GOZ-image-1667214522082.png)
A segunda forma de gerar gráficos de relatórios dinâmicos consiste em:
3.2. Clicar na coluna que possui a informação desejada para gerar o gráfico e clicar em “Distribuição”
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/uYhLqzCcAh20xCBW-image-1667214537970.png)
3.2.1. Exemplo de gráfico de barras
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/I3ygwNajy1M42vL8-image-1667214550864.png)
3.2.2. Filtrar dados
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/vgnk6tdyYQt1flHF-image-1667214557729.png)
3.2.3. Exemplo de aplicação de filtros na visualização do gráfico
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/VgFxwKulGqD5qk1T-image-1667214565490.png)
# Painéis de indicadores internos
Este recurso permite a criação de painéis para uso interno e externo para a tomada de decisão.
A seguir é apresentado um exemplo de painel com informações de discentes da UFVJM.
[](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/B6kQ1RN0gD6tYqCf-image-1667214576177.png)
Para criar estes tipos de painéis internos, o setor deve abrir um chamado solicitando uma reunião para entendimento da demanda e construção do fluxo de ações.
Siga os seguintes passos para solicitar o agendamento:
1. Acesse o GLPI ([https://glpi.ufvjm.edu.br](https://glpi.ufvjm.edu.br)) e faça *login* com sua conta institucional.
2. Navegue até o formulário disponível em **Tecnologia da Informação / Sistemas Institucionais / DTI - Suporte a sistemas** ou acesse diretamente [clicando aqui](https://glpi.ufvjm.edu.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=2). Preencha o formulário e na opção “Sistema relacionado a solicitação” escolher “Relatórios Gerenciais".
# Termos de Uso e Política de privacidade
**Objetivo**
A plataforma **Analisa UFVJM** tem por objetivo disponibilizar painéis com indicadores quantitativos e gerenciais, além de relatórios dinâmicos para atender as particularidades dos gestores.
**A quem se destina**
Os painéis visuais da plataforma **Analisa UFVJM** podem ser visualizados pela sociedade de forma geral. Os relatórios gerenciais poderão ser acessados apenas por usuários autorizados: Pró-Reitorias e Gestores indicados por elas.
**Privacidade**
A plataforma **Analisa UFVJM** não salva nenhum dado pessoal do usuário.
O usuário autorizado a acessar a parte restrita dos relatórios apenas informará seu *login* e senha institucional para ser identificado e ter seu usuário atrelado ao perfil correspondente.
A plataforma poderá utilizar *cookies* para armazenar informações relacionadas à navegação do site, como por exemplo: dados sobre o dispositivo utilizado, preferência da aparência/tema da tela.
**Responsabilidade**
A UFVJM não se responsabiliza pelo mau uso dos relatórios gerados pelos gestores e disponibilizados a terceiros.