Sistema Eletrônico de Informações
Introdução
SEI! Sistema Eletrônico de Informações O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma plataforma de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos que facilita a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos e processos
Funcionalidades
Liberação usuário externo
Liberação Usuário externo : Primeiro conferir o termo de responsabilidade se está assinado digitalmente , após conferir assinatura no (https://assina.ufvjm.edu.br/) entrar no SEI e ir em administração> usuários externos > listar > digite o nome ou cpf do usuário e libera o acesso.
Cadastrar usuário na unidade no sei
Após a solicitação de cadastrar usuário na unidade , ir no SIP https://sei.ufvjm.edu.br/sip/controlador.php?acao=permissao_listar_administradas&acao_origem=permissao_excluir&infra_sistema=100000099&infra_unidade_atual=110000952&infra_hash=fc5e8d8f34d30250d42a8cd8b74d07335c742c4a70451d14cfe2c643a644cff4
Permissões > administradas >
Cada quadrado deve ser preenchido dessa maneira.
Em seguida, você deverá acrescentar a unidade solicitada (SIGLA) e o nome do usuário a ser vinculado
Na parte do perfil caso for servidor deverá ficar como (Básico) não servidor (Colaborador),logo o preenchimento, deverá ir em nova e em seguida salvar.
Observação:
Caso o usuário a ser vinculado no sei nao possue cadastro , é necessário realizarmos o cadastro ,
Permissões > Usuário > Novo
Sigla: Nome e Sobrenome
Nome: Nome Completo
E-mail Institucional:
Desvincular o usuário na unidade sei
Após a solicitação de desativação, verificar a unidade a qual deseja desativar e ir no sip para fazer a remoção
Permissões > administradas >
Cada quadrado deve ser preenchido dessa maneira.
Nesse caso,não precisa preencher o perfil,apenas outros quadrados.
Após o preenchimento da unidade e do nome você deverá selecionar o nome onde na frente aparecerá essas ferramentas a que está em amarelo deverá ser solicitada e em seguida a data final e salvar.
Obs: A data final será sempre a data que esta sendo atendido o chamado.
Criar nova unidade
Para criação de uma nova unidade , é necessario o solicitante nos informar no chamado a SIGLA DA UNIDADE , DESCRIÇÃO DA UNIDADE , E-MAIL DA UNIDADE e ASSINATURAS DA UNIDADE , apos essas informações iremos entrar no SIP
ir em unidades > nova
Irá selecionar o órgão , sigla e a descrição e salvar , logo apos esses dados , iremos em hierarquia > montar >adicionar Unidade
Ira preencher esses dados ate a data inicial , apos preencher vai em salvar, logo apos a hierarquia vamos pro sei https://sei.ufvjm.edu.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFVJM&sigla_sistema=SEI
Vá em adminstração> Assinaturas das unidade , irá aparecer varias assinaturas , ira selecionar a que deseja, vai aonde esta a marcação em amarelo e seleciona , coloque a unidade que foi criada e salvar.
apos esta vinculação da assinatura iremos voltar na pagina ir em Administração > Unidades > Listar
Iremos preencher a sigla com a unidade criada e pesquisar , apos pesquisar irá aparecer a undiade que foi criada , iremos selecionar a unidade e preencher os dados que se pede e salvar.
