Como operar o Sistema de votação eletrônica da UFVJM

Este tópico visa explicar ao Gestor da eleição e ao Administrador do sistema os procedimentos necessários para criar uma eleição.

Solicitar cadastro da eleição

O Gestor da eleição é responsável por abrir um chamado via GLPI para a Divisão de Sistemas Institucionais (DSI) e solicitar o cadastro da eleição fornecendo todos os dados necessários, solicitados no formulário do GLPI, em até 5 dias úteis da eleição. 

Não serão realizados cadastro de novas eleições pela DSI de chamados abertos com prazo inferior a 5 dias da data da eleição.

Passos:

  1. Acessar https://glpi.ufvjm.edu.br/
  2. Abrir o formulário "STI - Suporte a sistemas" image-1680117952421.png
  3. Preencher os Dados do solicitante
  4. Preencher os dados da solicitação marcando:
    1. em "Selecione o sistema relacionado a sua solicitação": e-Voto
    2. em "Tipo de demanda": Cadastrar eleição eletrônica - e-Voto
  5. Preencher todas as informações solicitadas
    1. Contato do responsável pela eleição
      1. Nome
      2. Email
    2. Cabeçalho da eleição
      1. Título
      2. Descrição
      3. Data e hora de início da eleição
      4. Data e hora do fim da eleição
    3. Eleitores
      1. Arquivo .csv contendo, na ordem, as seguintes informações separadas por vírgulas:
        1. matrícula/SIAPE do eleitor
        2. email do eleitor
        3. nome do eleitor
        4. Exemplo: 

          123456, joao@email.com, João Silva

          654321, maria@email.com, Maria Silva

    4. Questão(ões)

 

Acessar o sistema

O sistema de votação da UFVJM está acessível pelo link: https://evoto.ufvjm.edu.br/

Cadastrar eleição

Quem pode criar uma eleição?

Uma eleição só pode ser criada pelo Administrador do Sistema que é a Divisão de Sistemas Institucionais (DSI) mediante chamado aberto via GLPI pelo gestor da eleição ou responsável da Comissão eleitoral.

Criar eleição

  1. Acessar o site: https://evoto.ufvjm.edu.br/
  2. Inserir usuário e senha institucional
  3. Clicar em "Conectar";
    Captura de tela de 2022-11-07 11-41-33.png
  4. Clicar em "Criar eleição"Captura de tela de 2022-11-07 11-37-35.png
  5. Preencher as informações para criar uma nova eleição. Captura de tela de 2022-11-07 14-05-55.pngCaptura de tela de 2022-11-07 14-07-09.png

 

Cadastrar questões

Após configurar as informações básicas da eleição, ou seja, definir o nome, url e duração da votação é hora de inserir as questões e suas alternativas. Para isso:

  1. Clicar em "questões"
        1.png
  2. Preencher os campos:
    1. Questão
    2. Resposta - por padrão já vem 5 campos de resposta para preencher, mas é possível adicionar mais alternativas clicando no link "adicionar mais 5 respostas".
    3. limitar o mínimo e máximo de respostas que o eleitor deve selecionar
    4. endereço da página web, caso tenha, para mais informações.2.png
  3. Clicar em "adicionar questão"

Após o passo 3, o administrador verá a questão cadastrada e poderá inserir novas, caso necessário, repetindo os passos acima.

3.png

 

Cadastrar eleitores

Com as questões cadastradas, o próximo passo consiste no cadastro dos eleitores que foram enviados via GLPI em uma planilha formato .csv. 

O usuário (administrador do sistema) deve seguir os seguintes passos:

  1. Clicar no nome da eleição
  2. Clicar na opção "eleitores & cédulas"
  3. Clicar em "carregar arquivo de eleitoresimage-1680176192296.png
  4. Clicar em "Escolher arquivo"image-1680178051538.png
  5. Selecionar o arquivo no computador do usuárioimage-1680178069799.png
  6. Clicar em "Carregar"image-1680178715671.png
  7. Confirmar eleitores clicando em "Sim, carregar" se estiver tudo certoimage-1680179379141.png
  8. Processando carregamento de eleitoresimage-1680179551504.png

Ao finalizar o cadastro uma resposta é enviada ao gestor da eleição, via GLPI, com o link da eleição para que ele verifique se está tudo certo ou se necessita de algum ajuste. 

Congelar cédula e abrir eleição

Congelar cédula significa que nenhum dado da eleição poderá ser modificado.

Exemplo: adicionar, editar ou excluir algum eleitor, modificar data e hora de início ou término da eleição, entre outros. 

Assim, a eleição estará pronta para votação.

Para congelar a cédula, o administrador do sistema clica no link "congelar cédula e abrir eleição". Neste momento, nenhuma alteração poderá ser feita e só resta enviar email aos eleitores com url e código da eleição.

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Assim o administrador deve:

  1. clicar em eleitores&cédulas
  2. clicar em "enviar email para eleitores". Texto pré-cadastrado. Nesse item há 4 opções: 
    1. Hora de Votar: informar ao eleitor que a eleição iniciou
    2. Simples: informar o link da eleição e seus dados para votação (id de eleitor e senha)
    3. Informação adicional: informa o endereço da eleição
    4. Resultado da eleição: o eleitor pode verificar o resultado da eleiçãoimage-1680184968212.pngimage-1680184988494.png
  3. O administrador também poderá escolher para quem enviar o email, tendo 3 opções disponíveis:
    1. todos os eleitores
    2. eleitores que depositaram uma cédula
    3. eleitores que ainda não depositam uma cédula

Iniciar votação

A eleição será iniciada automaticamente no dia e hora programada. 

O Administrador enviará email aos eleitores com o link da eleição, usuário e senha do eleitor como ilustrado na seção passada..

Finalizar eleição

O término da eleição, assim como o início da mesma, é feito automaticamente, conforme data e hora pré-programada.

 

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Apurar votos

Para iniciar a apuração, na tela principal, clicar em:

  1. Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votarimage-1680189252169.png
  2. Computar a apuração!image-1680189157625.png
  3. O resultado da apuração serpa exibido na tela principal da eleição.

 

 

 

 

 

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Divulgar resultado

  1. Clicar no botão "liberar o resultado!"

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  2. Enviar email informativo aos eleitores selecionando a opção "Resultado da Eleição"

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