Vincular docente a um departamento
Neste tutorial você aprenderá como:
1 - Vincular um docente recém-chegado na universidade (contratado ou concursado), já cadastrado no e-Campus pela PROGEP;
2 - Vincular um docente existente, buscando pelo nome;
3 - Vincular docente voluntário ou convidado.
- Vincular docente recém-chegado (concursado ou contratado)
- Alterar vínculo do docente
- Vincular docente voluntário ou convidado
Vincular docente recém-chegado (concursado ou contratado)
Nota: Antes de prosseguir, certifique-se de que o docente já foi cadastrado pela PROGEP no e-Campus. Contate a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas para mais informações.
Passo 1 - Na tela inicial, clique em “Ensino” seguido de “Docentes”.
Passo 2 - Em seguida, em “Cadastro de Docente”.
Será exibida uma tabela (grid) com os docentes que ainda não foram cadastrados no departamento.
Passo 3 - Escolha o docente a ser cadastrado clicando no ícone verde, na coluna “Ação”.
Após selecionar o docente, os dados dele serão carregados no formulário que aparece logo abaixo do grid.
Passo 4 - Escolha o departamento que o docente será vinculado, confira os demais dados e clique em "Salvar".
Alterar vínculo do docente
Recurso utilizado nos casos em que o docente já foi vinculado a algum departamento sendo preciso alterá-lo.
Siga os passos abaixo:
Passo 1 - ir até o campo “Nome” e clicar na lupa;
Passo 2 - uma janela pequena (pop-up) se abrirá. Digite o nome do docente;
Passo 3 - clique na lupa para iniciar a busca;
Passo 4 - Na lista que aparecer, clique no ícone para selecionar o docente e a janela será fechada automaticamente.
Passo 5 - Clicar na seta do campo "Departamento" para selecionar outro "Departamento".
Após clicar no ícone que seleciona o docente, as informações são carregadas na tela de Cadastro de Docente como pode ser observado no exemplo da imagem abaixo. Para alterar o departamento do docente basta clicar na seta a direita no campo "Departamento", selecionar o novo Departamento do Docente e clicar no botão "Salvar".
Passo 6 - Clicar no botão "Salvar".
Passo 7 - Sistema retorna mensagem informando que as alterações foram feitas com sucesso.
Clicar em "OK".
Vincular docente voluntário ou convidado
Para as situações em que o professor ainda não tem vínculo de docente com a UFVJM.
Passo 1 - Localize o docente pesquisando-o pelo nome, conforme o passo a passo mostrado no tópico anterior.
Passo 2 - Para cadastro de um docente voluntário ou convidado, deve-se digitar o CPF (com 11 dígitos, sem pontos nem traço) e não o Siape.
Cadastrar a pessoa e vincular como docente
Se o docente não for localizado após pesquisa utilizando a lupa, na própria tela de cadastro de docente há a opção de fazer o cadastro de pessoa.
Passo 1 - Abaixo do campo Nome, há a frase “Já pesquisei a pessoa (usando a lupa) e não encontrei. Desejo cadastrar um novo docente convidado ou voluntário.” e um checkbox para ser clicado. Ao marcar essa caixa de verificação, o botão “Cadastrar pessoa” será exibido.
Passo 2 - Na janela “Cadastro básico de pessoa” que sobressair, preencher os campos conforme solicitado e clicar em “Salvar”.
Quando os dados do cadastro básico de pessoa são salvos, a janela é fechada e o e-Campus já traz o nome preenchido, faltando apenas preencher Departamento, Siape/CPF e Situação.
Não se esqueça de clicar em “Salvar” após completar todos os campos.