Criação de redes para eventos

 

1. ComunicaçãComunicação com a equipe de TI:

• ÉÉ fundamental notificar a equipe de TI local sobre o evento com antecedêantecedência mímínima de de 5(cinco) dias úúteis.
• A comunicaçãcomunicação deve ser feita por escrito, atravéatravés de e-mail ou GLPI, e conter as seguintes informaçõinformações:
  • Data e horáhorário do evento
  • Local do evento
  • NúNúmero estimado de participantes
  • Objetivo do evento e necessidade de tokens
  • Nome do evento
  • ResponsáResponsável pelo evento evento 

2. GeraçãGeração de tokens:

• A equipe de TI gerarágerará os tokens de acordo com a quantidade de usuáusuários informada pelo responsáresponsável pelo evento.
• Os tokens serãserão enviados por e-mail ou outro meio eletrôeletrônico para o responsáresponsável pelo evento.

3. Responsabilidades do responsáresponsável pelo evento:

• O responsáresponsável pelo evento deverádeverá:
  • Distribuir os tokens aos usuáusuários
  • Identificar cada token entregue, anotando o nome,nome e CPF do usuáusuário
  e
  • Coletar contatoos tokens ao final do evento
  • Devolver os tokens à equipe de TI

4. Prazos:

• Os tokens preenchidos com os nomes dos usuários ao quais foram entregues devem,devem ser devolvidos àà equipe de TI no prazo de de 2(dois) dias úúteis apóapós o tétérmino do evento.

Obs:. Recomendo o uso da planilha on-line para preenchimentos do nomes.

5. SegurançSegurança:

• ÉÉ importante manter os tokens em local seguro e evitar compartilhácompartilhá-los com outras pessoas.
• Os tokens nãnão devem ser utilizados para fins diferentes do evento.

6. DúDúvidas:

Em caso de dúdúvidas, o responsáresponsável pelo evento pode entrar em contato com a equipe de TI atravéatravés do e-mail redes.sti@ufvjm.edu.br ou pelo telefone (38)3532-1285 ramal 8240.

O usuáusuário deste serviçserviço estáestá sujeitosujeito   ao ao TERMO DE COMPROMISSO DE USO DOS RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃINFORMAÇÃO DA UFVJM.

Atendimento da solicitaçãsolicitação de 8:00 ààs 18:00 nos dias úúteis.

Canais de prestaçãprestação do serviçserviço:

(38)3532-1285 ou redes.sti@ufvjm.edu.br

Custos:

NãNão estáestá previsto, atéaté o momento, o repasse de custos para a utilizaçãutilização deste serviçserviço.