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Criação de redes para eventos

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1. ComunicaçãoComunicação com a equipe de TI:

  • ÉÉ fundamental notificar a equipe de TI local sobre o evento com antecedênciaantecedência mínimamínima de de 5(cinco) dias úteisúteis.
  • A comunicaçãocomunicação deve ser feita por escrito, atravésatravés de e-mail ou GLPI, e conter as seguintes informações:informações:
    • Data e horáriohorário do evento
    • Local do evento
    • NúmeroNúmero estimado de participantes
    • Objetivo do evento e necessidade de tokens
    • Nome do evento
    • ResponsávelResponsável pelo evento evento 

2. GeraçãoGeração de tokens:

  • A equipe de TI gerarágerará os tokens de acordo com a quantidade de usuáriosusuários informada pelo responsávelresponsável pelo evento.
  • Os tokens serãoserão enviados por e-mail ou outro meio eletrônicoeletrônico para o responsávelresponsável pelo evento.

3. Responsabilidades do responsávelresponsável pelo evento:

  • O responsávelresponsável pelo evento deverá:deverá:
    • Distribuir os tokens aos usuáriosusuários
    • Identificar cada token entregue, anotando o nome,nome e CPF do usuáriousuário
    e
  • Coletar contatoos tokens ao final do evento
Devolver os tokens à equipe de TI

4. Prazos:

  • Os tokens preenchidos com os nomes dos usuários ao quais foram entregues devem,devem ser devolvidos àà equipe de TI no prazo de de 2(dois) dias úteisúteis apósapós o términotérmino do evento.

Obs:. Recomendo o uso da planilha on-line para preenchimentos do nomes.

5. Segurança:Segurança:

  • ÉÉ importante manter os tokens em local seguro e evitar compartilhá-compartilhá-los com outras pessoas.
  • Os tokens nãonão devem ser utilizados para fins diferentes do evento.

6. Dúvidas:Dúvidas:

Em caso de dúvidas,dúvidas, o responsávelresponsável pelo evento pode entrar em contato com a equipe de TI atravésatravés do e-mail redes.sti@ufvjm.edu.br ou pelo telefone (38)3532-1285 ramal 8240.

O usuáriousuário deste serviçoserviço estáestá sujeitosujeito   ao ao TERMO DE COMPROMISSO DE USO DOS RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃOINFORMAÇÃO DA UFVJM.

Atendimento da solicitaçãosolicitação de 8:00 àsàs 18:00 nos dias úteis.úteis.

Canais de prestaçãoprestação do serviço:serviço:

(38)3532-1285 ou redes.sti@ufvjm.edu.br

Custos:

NãoNão estáestá previsto, atéaté o momento, o repasse de custos para a utilizaçãoutilização deste serviço.serviço.